Bando: نظام ERP لشركات المقاولات يعمل من واتساب

الدور

المؤسس ومالك المنتج ومصمم النظام. صممت نموذج البيانات وسير العمل والربط مع الحسابات ولوحة التحكم، واختبرت النظام من البداية للنهاية.

الفترة

2026

الحالة

مكتمل وجاهز للعملاء

الأدوات

n8n، PostgreSQL (Supabase)، Evolution API (WhatsApp)، React + Vite + TypeScript، Gotenberg، Docker، Zoho Books API، Odoo

• 20workflow على n8n
• 40+أمر على واتساب
• 12موديول يتفتح ويتقفل
• 8نوع مستند PDF
• 47عملية اختبار على Zoho Books بدون فشل
• 333اختبار في لوحة التحكم

المشكلة

تدير شركات التشطيبات والمقاولات الصغيرة والمتوسطة المشتريات وشغل الموقع ومقاولي الباطن ومستخلصات العملاء بالتليفون وجروبات واتساب وجداول البيانات. الاعتماد يتوقف على من يرد، والإنفاق على كل مشروع لا يظهر إلا آخر الشهر، والمحاسب يعيد إدخال كل شيء في برنامج الحسابات.

ما بنيته

يُبقي Bando الناس حيث يعملون بالفعل. يرسل مهندس الموقع أوامر قصيرة على واتساب أو يملأ روابط فورمز آمنة لمرة واحدة من هاتفه، ويعتمد المديرون بالرد، وتُسجَّل كل خطوة في قاعدة بيانات PostgreSQL واحدة. وتتيح لوحة التحكم لكل شركة إدارة مشاريعها ومستخدميها ومورديها وحدود الاعتماد والميزانيات والتقارير وإعدادات الحسابات بنفسها.

• دورة التوريد: الطلب، ثم اعتماد مدير المشروع، ثم عروض أسعار الموردين (بسعر العقد تلقائيًا من اتفاقيات الأسعار)، ثم اعتماد العرض حسب المبلغ، ثم الدفع، ثم التوريد والاستلام، ثم تقرير PDF عند القفل.
• مدفوعات الموردين: مقدم، أو مقدم وباقي، أو آجل، أو أقساط بتواريخ، حسب المورد أو قاعدة الشركة أو الاتفاق، مع التوريد على مراحل.
• العهد والشراء العاجل: صرف العهدة، والمصروفات بفواتيرها، والحدود، والتسوية.
• فواتير الموردين والمرتجعات: مطابقة الفاتورة مع الكميات المستلمة، والمرتجعات.
• ميزانية المقايسة (BOQ): الكمية المتبقية لكل بند، وتحذير التجاوز، والإنجاز، والهالك.
• مقاولو الباطن: العقود، والقياس، والمستخلصات بالمحتجز واسترداد المقدم والخصومات، وصرف المحتجز.
• الموقع: مخزن الموقع (الاستلام والصرف والنقل بين المواقع والجرد)، ويومية الموقع مع المعوقات الفورية، والعمالة بالأسماء وكشف القبض الأسبوعي.
• العملاء: مستخلصات العميل، والتحصيل، وأوامر التغيير التي تحدّث المقايسة، والتحديث الأسبوعي للعميل، والربحية الفعلية لكل مشروع.
• الجودة والتسليم: ملاحظات بصور قبل وبعد، وقوائم فحص، ومحضر تسليم PDF.
• تأجير المعدات: حالة المعدة يوميًا (تعمل أو متوقفة) والإيجار المستحق.
• المساعد اليومي: كل صباح يتلقى كل شخص أهم 8 أمور تنتظره، ويرد برقم فتُنفَّذ الخطوة.
• التقارير: ملخص شهري، وأداء الدورة (متوسط وقت كل مرحلة وأماكن التأخير)، والمدفوعات، والتصدير إلى Excel.
• هوية كل شركة: اسم الشركة وشعارها ولونها في كل PDF ورسالة، والإرسال من رقم واتساب الشركة نفسها.

مسارات الموديولات

قرارات أساسية

1. واتساب أولًا، والفورم حيث يلزم الترتيب. تُبقي الأوامر والاعتماد بالرد عمل الموقع سريعًا، وتسجّل نحو 40 نوعًا من روابط الفورمز الآمنة لمرة واحدة البيانات المنظمة مثل الفواتير والقياسات.
2. منطق المحاسبة مكتوب مرة واحدة. قواعد المحاسبة موجودة في قاعدة البيانات، ويقتصر دور كل موصّل على ترجمتها، فاستخدم الربط مع Odoo كل ما بُني لـ Zoho Books. ويحافظ الطابور على الترتيب (المورد ثم الفاتورة ثم الدفعة)، ويعيد المحاولة تلقائيًا، ولا يرحّل العملية مرتين، وفي Odoo تُستكمل كل عملية من الخطوة التي توقفت عندها.
3. أرباح وخسائر لكل مشروع. يحمل كل سطر محاسبي مشروعه: Reporting Tag في Zoho Books، وAnalytic Account في Odoo.
4. قواعد الشركة إعدادات وليست كودًا. تختلف قواعد المحتجز وشروط الدفع ومن يدفع أجور العمالة من شركة لأخرى، فكل منها خيار في لوحة التحكم.
5. تثبيت واحد وموديولات تُفعَّل وتُعطَّل. يفعّل حساب مزوّد خدمة خفي أي موديول من الـ 12 لكل شركة، ويحدد الباقة وعدد المستخدمين، ويخفي أوامر وصفحات الموديولات المعطّلة.
6. قواعد صريحة حيث تُتخذ قرارات المال. تسير الاعتمادات والمدفوعات والتنبيهات وفق قواعد واضحة، فكل قرار متوقع ويمكن مراجعته.
7. البيانات ملك الشركة. يعمل كل شيء في Docker على سيرفر الشركة نفسها، وتبقى الملفات على هذا السيرفر، ويحدّث ملف migration واحد أي تثبيت قائم دون فقدان البيانات.

النتائج

Bando مكتمل. جُرّب الربط مع Zoho Books على حساب حقيقي بـ 47 عملية دون أي فشل، والربط مع Odoo على نسخة Odoo 19 حقيقية بـ 38 عملية. وتغطي الاختبارات 25 مجموعة على السيرفر، وتشغيلًا كاملًا للدورة من البداية للنهاية (160 رسالة)، و333 اختبارًا في لوحة التحكم. وجُرّبت أداة التثبيت على Linux على سيرفر Ubuntu حقيقي. الخطوة التالية: دعم Odoo من 16 إلى 18، وميزات ذكاء اصطناعي فوق القواعد: قراءة فاتورة المورد من الصورة، والطلب برسالة صوتية، والطلب بالكلام العادي.

النظام أثناء العمل